【見本付き】 看護師の職務経歴書の書き方とは？注意点やポイントを解説

転職活動の際には、一般的に履歴書とは別に職務経歴書の提出が求められます。しかし、職務経歴書の書き方がわからずにいる人、漠然と「転職回数が多いと不利になるのでは？」と心配する人は多いのではないでしょうか。

そこで今回は、職務経歴書の書き方や転職を成功させるコツについて紹介します。これから職務経歴書を作成する予定のある看護師は、参考にしてください。

看護師の職務経歴書の書き方は？

転職活動において、看護師が志望先に提出する職務経歴書には、とくに書き方の決まりはありません。記載する内容は自由ですが、以下の項目を必ず盛り込みましょう。

【日付・氏名・表題】

「職務経歴書」を表題として中央に配置します。

次の行に、日付と氏名を右揃えで記載しましょう。日付は職務経歴書の提出日とし、郵送する場合はポストの投函日にします。日付の直後に“現在”の文言を記し、「〇月〇日現在」とします。

【経歴概略】

“経歴概略”欄には、看護師としてのこれまでの経歴を2～3行でまとめて記載します。就業していた医療機関の規模、配属先と勤務年数、おもな業務内容、特筆すべき事項を書きましょう。

【職務経歴】

“職務経歴”欄には、経歴概略の項目で記した内容について、詳しく記載します。職務経歴に必要な内容は以下です。

【スキル・経験】

“スキルや経験”欄では、これまでの職務経験から得た自分の強みをアピールします。「これまでに自身が学んできた知識や技術を、転職先でも活かせる」といった内容にするのがポイントです。

【取得資格】

“取得資格”欄には、過去に取得した資格を古いものから順に記載しましょう。

【自己PR】

“自己PR”欄には、これまでの職務経歴や培ってきたスキル・保有資格などを交え、自身の強みやアピールできる内容を記載します。

看護師の職務経歴書作成時の注意点

職務経歴書を作成するときには、いくつか注意点があります。

出来るだけ簡潔に

職務経歴書を作成するときは、短くわかりやすい文章にすることを心がけましょう。履歴書よりも自身の経歴をアピールしやすい一方で、文章量が増えてしまう傾向にあるためです。

書類の情報量が多すぎると、かえって読み手は理解しにくくなります。採用担当者に負担をかけないよう、ポイントを押さえた簡潔な文にするのがおすすめです。

手書きではなくPCで作成する

職務経歴書は手書きで記すのではなく、PCで作成したものを提出しましょう。文章量が多い書類はPCで印刷した文字の方が読みやすく、統一感のある印象を与えられます。

PCで作成した職務経歴書を提出することで、事務処理スキルのアピールにもつなげられます。

A4用紙1～2枚におさめる

職務経歴書はどんなに長くなってもA4用紙2枚までに収めるようにしましょう。自分の職歴やスキルをアピールしようとびっしり記載すると、相手に読みにくさを感じさせてしまいます。

適度に改行を入れながら、たくさんの文字で埋まらないようにすることが大切です。職務経歴書が複数枚になるときは、左端をクリップで止めて提出します。

誤字や内容の重複に注意

職務経歴書を印刷する前に、誤字のチェックや内容の確認を行います。書類の中に誤りや矛盾点があると、相手に対して失礼に当たるだけでなく、「注意や配慮が足りない人物だ」と受け止められる可能性があります。

転職を成功させるうえで、職務経歴書は重要な書類です。書類の作成後に見直しを行い、誤りのない状態に仕上げましょう。

職務経歴書と履歴書の違いは？

職務履歴書と履歴書について、どのように書き分ければよいのかわからない人もいるでしょう。履歴書は、主に学歴や職歴、保有資格など応募者のプロフィールを伝えるものです。

一方、職務経歴書は、応募者の実務経験やスキル、長所などを伝えるために作成します。

履歴書はフォーマットが決まっているのに対し、職務経歴書は自由形式で、職務経験を具体的に記せます。作成する際には、履歴書の内容と齟齬が生じないようにしましょう。

看護師が転職を成功させるコツ

転職経験がある看護師は比較的多く、転職回数についてあまり気にする必要はありません。しかし、平均を超えて複数回転職している、短期間で転職を繰り返しているといった場合には、不利になることもあります。

平均よりも転職回数が多い看護師が転職を成功させるには、どうすればよいのでしょうか。

転職の目的を明確にする

転職回数が多い看護師が転職を成功させるには、転職の目的を明確にすることが大切です。給与アップや働きやすい勤務形態への移行・スキルアップなど、転職を考えるに至った理由や目的を明確にしましょう。

転職の理由・目的がないまま転職活動をすると、就職後にギャップを感じて早期に退職する結果となってしまい、さらに転職回数を増やすことになりかねません。

転職の理由や目的がはっきりしていれば、「今より給与が高いところがいい」「夜勤が少ないところを探したい」など、自分の希望に合う条件をしぼりやすくなります。自分の希望に合う職場が見つかれば、長く働き続けられるでしょう。

看護師の転職人材紹介に強い転職サポートサービスを活用する

看護師の人材紹介に特化した転職サポートを活用することも、転職回数が多い看護師が転職を成功させるコツのひとつです。

前述のとおり、自分の希望に合う職場に就職できれば、長く働き続けられるでしょう。しかし希望に合うかどうかを判断するためには、転職先に関する詳細な情報を収集しなくてはなりません。

といっても、個人では求人票に記載されている内容以上の情報を得るのはむずかしいでしょう。看護職に特化した転職サポートサービスであれば、個人では得られない情報も多数保有しており、希望に合う転職先を見つけやすくなります。

転職サポートサービス選びに迷ったら、ぜひスマイルナースをご利用ください。スマイルナースは、看護師専門の転職サイトです、首都圏・北海道を中心に豊富な求人情報を掲載しています。

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よくある質問

ここでは職務経歴書を作成にするにあたり、よくあがる疑問点について解説します。

転職回数が多く、A4用紙2枚におさまらないときは？

転職回数が多いときは、すべての職務経験を記載せずに、直近のものを1、2か所に絞って記載するとよいでしょう。採用担当者も、最近の経歴について注目するものです。

直近の職務経験が短い場合は、職務経験が長いものをピックアップして記載しましょう。

職務経歴書に退職理由を書いた方がいい？

職務経歴書には、あえて退職理由を記載する必要はありません。ただ面接の場では、前職の退職理由は必ずと言っていいほど質問されるものです。 退職理由について記載する際は、事情ごとに以下のようにまとめるとよいでしょう。

クリニックや美容クリニックでは職務経歴書が重視される？

クリニックや美容クリニックでは、職務経歴書が重視されることがあります。これらの職場では、看護業務以外にも事務作業を行うこともあるためです。

職務経歴書を見ることで、採用担当者は応募者に基本的なパソコンスキルがあるかどうかもチェックしています。応募時には、見やすく整った職務経歴書を作成するようにしましょう。

看護師も職務経歴書の提出が必要？

看護師の転職には、必ずしも職務経歴書が必要というわけではありません。ただ職務経歴書は履歴書に比べ、応募者の具体的なスキルや長所などを伝えやすい特徴があります。そのため履歴書に添えて提出するメリットは大きいといえるでしょう。

また職務経歴書の提出を求める職場も多い傾向にあり、用意しておくに越したことはありません。

職務経歴書のフォーマットは決まっている？

履歴書と違い、職務経歴書にフォーマットはなく、自由形式で作成することができます。これまで勤務した医療機関や施設、在籍期間、自分の担当業務、活かせる知識やスキルなど、職務経歴書に記載する情報は多くなりがちです。

手書きではなくパソコンで作成して、採用担当者が読みやすいように作成しましょう。見た目に分かりやすい職務経歴書を作ることで、採用担当者に伝わりやすくなります。

在籍期間が短い場合は省略してもいい？

職務経歴書は、事実をありのままに書くことがおすすめですが、短期間のパートやアルバイトであれば、省略しても問題ありません。直近の職務経歴が短い場合は、在籍期間が長いものを優先して記載するとよいでしょう。

一方で記載を省略することで不自然なブランクができてしまうと、面接時に指摘を受ける可能性もあります。面接時にしっかり答えられるように準備しておきましょう。

まとめ

看護師が転職活動をするにあたって、職務経歴書の提出が必要になることは多いものです。職務経歴書は履歴書よりも情報量を多く盛り込める反面、ポイントを押さえながら作成することが大切になります。

記事で紹介した内容を参考にしながら、自分のスキルや経験を上手く紹介し、転職先の戦力になれることをアピールしましょう。とくに転職回数の多さが気になる方は、長く働く意欲があると示すことが大切です。

また、転職理由を明確にする、ネガティブな転職理由をポジティブな表現に変えるといった工夫をすることも心がけましょう。